为贯彻党的十九届四中全会、中央经济工作会议和习近平总书记对东北振兴工作重要指示精神，积极克服新冠肺炎疫情冲击影响，突出稳外贸、稳外资、促消费，加快构建国内大循环和国际国内双循环新发展格局，打造线上线下相结合国际性吉林特色展会，拟于2021年7月下旬，举办首届面向日本的吉林商品线上线下展洽交易活动。现制定方案如下：

一、 活动名称

2021年首届吉林•日本商品线上线下展洽会

二、活动时间、内容

1.2021年７月19日-21日，共3天。

2.会场地址：日本东京

三、 活动形式

本次展会采用线下品鉴+线上采购的形式，面向日本企业与个人，由吉林特色文化为出发点，结合吉林企业优秀产品进行宣传与展示。

设计开发吉林·日本商品网上交易博览会网站，采用5G、VR/AR、大数据、3D虚拟展示、在线跨境直播、人工智能等技术，促成参展商、采购商、一般消费者在线上见面。同时支持在线商谈，在线签单，搭建体验式服务展台。

同时，在东京设置线下展台，突出吉林文化特色，将吉林的生态环境，文化旅游特征，全面介绍给参展观众，并结合吉林制造的优秀产品，让参展观众更能体验、触摸到一个完全的吉林。同时将线上展品的实物展示到参展观众面前，提供现场体验，丰富展会内容与形式。中日企业人员不到展会现场，以委托形式参展，进口相关样品交由运营单位负责产品介绍宣传。组织相关商业部门和企业开展网上和现场洽谈，促进两地国际贸易和跨境购业务增长。

四、 展会规模

吉林优质企业100家。

五、 参展商品类别（有参展意愿的公司清单附在本文最后尾）

吉林省企业参展主要商品： ①吉林特产（人参等林下产品），②日用品（服装类，内衣鞋帽类），③中药材原材料，④金属原料，⑤塑料，⑥建材，⑦供暖设备等

六、 参展费用

1、  线上参展费用：免费

2、  线下参展

有意愿线下参展的企业请联系展会的负责人

吉林：雷博宇（+8613504343443）

3、  展会期间有订单成交的企业，需向运营平台缴纳订单总额6%的佣金；中日企业都可选择只参加线上展会

 

 

七、 组织单位

主办单位：吉林省商务厅

协力机关：日本鸟取县、秋田县、宫城县

 

业务指导单位：吉林省产业损害与公平贸易调查服务中心。

承办单位：吉林省响铃公主网络科技有限公司，株式会社Baconpro（碧空普洛）。

支持单位：吉林省对外经贸合作联盟

 

八、 流程安排

项目立项：2020年12月下旬-2021年2月下旬。

完整与确定展会流程，联系中日各地相关政府部门和企业部门，做成参展企业及产品名单，为展会的准备工作做好铺垫。

前期筹备，媒体宣传：2021年3月上旬-2021年4月下旬：

1、邀请日企参展，邀请株式会社Baconpro负责联系日企，也包括国内日企分公司与总部的对接工作；同时，向日企宣传吉林与吉林特色产品，为今后经济交流坐下良好铺垫；吉林省产业损害与公平贸易调查服务中心负责邀请其他国家和地区企业；吉林省响铃公主网络科技有限公司负责邀请吉林企业。

2、参展产品资料制作，包括产品照片，文字解说，视频等资料。进行中日两语校对翻译。

3、联系中日各地商会、经纪机构进行展会宣传，网络媒体投放宣传片等。

4、落实线下展台各个事项，线下展台参展产品的邮寄作业。

活动执行：2021年4月下旬-6月中旬：

1、完善建设在线展厅。将各个企业的商品信息登陆完整。充分发挥在线展会优势，利用多种展示形式，把企业产品全方位多角度，透过屏幕鲜活的介绍给展会观众。

2、线下展场布置。划分为长春与东京两个展区。布置试吃试用平台。东京吉林展区突出吉林特色，将产品与吉林文化相结合；长春日本产品展区突出日式风格。

3、确定开幕式邀请人员及名单。

4、准备相关用品（会场用品，宣传册印刷等）。

5、开幕式会场布置工作。

6、展会开始。

 

九、 组织机构及任务分工

1、商务厅东北亚处：研究确认展会总体安排和关键问题，指导各有关部门衔接落实有关工作；与日方政府及机构沟通联系，确定合作原则及重要事项。

2、产业损害与公平贸易调查服务中心：帮助制定活动方案；促进本次活动与省内相关工作的结合，指导相关参与单位开展工作；负责长春线下展会落实工作。

3、吉林省响铃公主网络科技有限公司，株式会社Baconpro（碧空普洛）分别于中日两国成立吉林•日本商品网上展销会组织筹备工作组，进行项目立项的准备工作。下设三个工作小组，负责展期日常管理工作。

一是综合协调组，主要职责是做好参展企业的展期组织工作，制定应急工作方案并组织实施；统筹协调处理参展企业各项事宜；

二是新闻宣传组，主要职责是依托国际国内媒体，全方位宣传博览会，扩大社会影响力，提升企业知名度，对重点对招商、采购、会议活动及配套服务进行宣传；

三是网络安全组，主要职责是加强内部网络、链接网站等相关网站的防护工作；展期做好知识产权保护和贸易纠纷处理工作；

吉林响铃集团负责技术服务，网站建设，国内企业对接。设立五大板块设计：引导区，引导企业便捷入驻，引导采购商快速找到所需商品；展示区，视频文字图片展示，生产工厂720度全景展示；直播区，帮助参展企业以各自方法方式开展产品直播卖货，全天候多场景带货；交流区，邀请优秀企业家、专家学者集中解答外商疑问，与外聘翻译一起召开视频会议；独立厅，各自展示特色产业带、生产链和供应链，发布产品、招商引资、项目合作等专题视频直播或短视频推介会，多批次、多角度、多语言、多时段滚动宣传；

株式会社Baconpro（碧空普洛）负责与各地经济机构合作，日本企业对接：

A、筛选参展产品，翻译制作参展用的文字资料。拍摄参展产品的视频和生产工厂720度全景视频。

B、指导日企开展跨境电商。辅助日企了解国内直播带货形式，并且在展会期间为企业提供直播技术支持。

C、帮助日企开展跨境业务，商谈会提供翻译与技术支持，开展线上线下撮合，为企业开展国际业务进行全流程服务等。

十、 有关要求

举办吉林•日本商品线上线下展洽会是积极落实疫情防控要求、全力稳住外贸基本盘的现实需要，也是一种全新形式载体的有益尝试，同时会面临各方面风险挑战。各参与方要切实提高政治站位，充分研判在线展会期间可能遇到的各种问题，时刻注意政治安全、信息安全、技术安全，务必克服经验主义和麻痹思想，坚决打击反动言论、虚假宣传、侵犯知识产权等现象，以强烈的责任感和使命感，做好各项筹备工作，特别是做好应急处置工作，保证在线展会安全顺畅有序进行。